PRESENTATION
L’intégration des information administratives se fait directement grâce à un flux identité – séjour – mouvement depuis votre GAM (Gestion Administrative Malades).
Ce flux est unidirectionnel du logiciel d’admission vers Terminal Urgences, le logiciel d’admission étant le maître en matière d’identitovigilance.
Les données intégrées dépendent de votre logiciel d’admission et de ces capacités de transmission en respectant les normes standards.
Elles peuvent être enrichies (personne de confiance, représentant légal, médecin traitant, …). Et certaines données peuvent être saisies dans votre GAM mais ne sont pas transmissibles à TU et nécessite d’être saisie (cas du médecin traitant par exemple).
L’accès se fait via la Fiche Patient et la barre des pictogramme en cliquant sur le Crayon (sous réserve des droits en lecture / en écriture).
Attention, TU n’est pas maitre de l’identité, les modifications effectuées ne remonterons donc pas vers le référentiel des identités de l’établissement.
PHOTOGRAPHIE
Il est possible d’intégrer un champ photographie si votre SIH est en mesure de transmettre l’information.
Cette photographie peut être conservée liée à l’IPP de l’usager d’un séjour à l’autre afin de sécuriser l’identité et lutter contre les usurpations d’identité.
IDENTIFIANTS TECHNIQUES
TU intégre 4 niveaux d’identifiants techniques :
- Un identifiant de Domaine de rapprochement entre plusieurs ES (IDU / IPP fédérée) ;
- Un identifiant patient permanent (IPP / ILP) ;
- Un N° de dossier ;
- Un N° de séjour
L’accès à ces identifiant est verrouillé par un droit utilisateur spécifique. Il s’agit du niveau d’accès le plus élevé.
Vos administrateurs ont la possibilité d’intégrer un N° SINUS de SIVIC pour les plans SSE.
TRAITS STRITCS
Les traits stricts d’identités sont les traits non (ou selon de rares exeptions administratives) modifiables au décours de la vie de l’usager :
- Nom de naissance ;
- Premier prénom ;
- Liste des prénoms ;
- Le sexe ;
- La date de naissance ;
- Le lieu de naissance ;
On retrouve également dans ce bloc par soucis de simplicité dans la gestion des droits :
- Le Nom utilisé ;
- Le prénom utilisé ;
- Le matricule INS.
L’accès à ces identifiant est verrouillé par un droit utilisateur spécifique. Il s’agit d’un niveau d’accès inférieur à celui des identifiant techniques..
TRAITS COMPLEMENTAIRES
Les traits complémentaires sont dles traits variables au décours de la vie de l’usager, on retrouve en autres :
- Adresse ;
- N° de téléphone ;
- Nationalité ;
- Profession ;
- Mutuelle ;
- …
Il est également possible de renseigner :
- La personne à prévenir ,
- La personne de confiance ;
- Le représentant légal ;
- Le médecin traitant (recherche effectuée sur le ROR) ;
- Le médecin adresseur (recherche effectuée sur le ROR).
L’accès à ces identifiant est verrouillé par un droit utilisateur spécifique. Il s’agit du niveau d’accès le plus ouvert.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
L'INS
L’INS est l’Identifiant National de Santé, il permet de s’assurer de la qualité de l’identité de l’usager notamment quand celle-ci est au statut d’INS Qualifiée.
Si l’INS est Qualifiée une pastille de couleur verte est visible dans le bloc administratif, il est possible alors d’envoyer des documents vers le DMP
DMP
L’envoi vers le DMP (Dossier Médical Partagé) et son pendant usager MEP (MOn Espace Santé) il est nécessaire de receuillir le consentement de l’Usager.
Selon les pratiques de votre services, ce recueil peut être réalisé par les agents administratifs .
Si l’usager ne s’oppose pas à l’envoie, il vous faut alors recueillir le type de masquage qui sera appliqué à l’ensemble des documents (ce traitement pourra être revu pour l’ensemble des documents, un unitairement par la suite).
Les masques sont :
- Aucun (tous les documents sont visibles)
- Non Visible par le patient
- Non visible par les représentants légaux
- Masqué aux autres professionnels de Santé (non visibles pour les PS autre que le médecin référent de l’usager).
ADRESSE COMPLETE
L’adresse compléte de l’usager est visible dansune infobulle au survol de la ligne adresse du bloc administraitf (Code postale – Ville)
ALERTES
- Alertes BMR
- Allertes Allergies
Le survol de la vignette affiche l’information (information issue de la fiche médicale).
Pour créer une identité en cas de panne du flux (procédure dégradée), rendez-vous sur cette FICHE TUTOS