BUT :
Activer toutes les options nécessaires au flux pour l’envoi de la LDL au médecin traitant et/ou adresseur via MSS.
Vous pouvez consulter la fiche Tutos dédiée à l’utilisation de la LDL.
Attention, certains points de paramétrage sont sensibles et techniques. Ces points sont signalés par une cloche rouge .
Configuration des options de la fiche
BUT :
Paramétrer les options d’envoi
CHEMIN D’ACCES :
Fiches / Gestion fiche urgences / Options – Lettre de liaison
- activation_lettre_de_liaison : Pour activer, désactiver l’envoi. Mettre à « oui »
- date_activation_lettre_de_liaison : Date d’activation. Les séjours antérieurs à cette date, même s’ils sont annulés ne déclencheront pas l’envoi de la LDL.
- ldl_mode_envoi : mode d’envoi. Par défaut Médimail
- dl_envoyer_uhcd : Activer l’envoi pour les patients de type UHCD (fiche UHCD) ?
- dl_envoyer_uhu : Activer l’envoi pour les patients de type UHU (fiche UHU) ?
- dl_envoyer_soinscontinus : Activer l’envoi pour les patients de type SC (fiche soins continus) ?
- dl_envoyer_hospitalisations : Activer l’envoi pour les patient dont la sortie du TU est une mutation dans un service d’hospitalisation de l’établissement.
- dl_envoyer_externes : Activer l’envoi pour les patients de type externe (ni UHCD, ni UHU, ni Hospitalisation).
- ldl_ignorer_si_externe_et_medecin_non_saisi : si l’option envoyer_externes est activée,
et que le médecin traitant (ou adresseur) n’est pas saisi :- Oui : permet de saisir dans le formulaire d’envoi le médecin
- Non : la LDL n’est pas générée
- afficher_une_seule_observation : Permet de n’afficher que la dernière observation saisie pour la catégorie (conclusion)
- precochage_lettre_liaison : Les items (Pose DMI, Détection BMR, …) sont précochés à « non » (possibilité de modifier pour l’utilisateur).
- precochage_medecin_traitant : La case d’envoi au médecin traitant est précochée (possibilité de décocher pour l’utilisateur).
- dl_ignorer_patients_sans_avis_medical : Pour les patients sans avis la LdL n’est pas générée
- formatLettreLiaison : pdf ou cdar2 ou les 2
- mail_expediteur_medimail : adresse email qui sera l’adresse expédiant les notifications aux médecins, cette adresse doit être une adresse médimail valide.
- mail_expediteur_medimail_is_actuel_user : permet de notifier le médecin prenant en charge le patient comme expéditeur
- nom_terminal : Pour intégrer le nom du terminal générant le mail (peut être le nom du service).
- contact_medecin_favori : choisir le mode de contact qui devrait être utilisé en priorité pour contacter le médecin (RPPS ou mail), à noter que si celui-ci n’existe pas, l’autre sera automatiquement testé.
- logs_previsualisations_lettres_liaison : Permet d’enregistrer les logs des prévisualisations des lettres de liaison.
- ldl_smtp_host : Url ou adresse ip du serveur SMTP
- ldl_smtp_port : Port d’écoute du serveur SMTP
- ldl_smtp_auth_login : Identifiant utilisé pour l’authentification sur le serveur SMTP
- ldl_smtp_auth_pass : Mot de passe utilisé pour l’authentification sur le serveur SMTP
- template_medimail_ldl : Nom du template à utiliser pour le fichier xml de la lettre de liaison. Laisser à template_medimail
- template_medimail_courriers : Nom du template à utiliser pour le fichier xml des documents. Laisser à template_medimail_courriers
- template_cdar2_medecin_liberal : Nom du template à utiliser pour la partie médecin libéral du cdar2. Laisser à template_cdar2_medecin_liberal
- template_cdar2_ldl : Nom du template CDA R2 à utiliser pour la lettre de liaison. Laisser à template_cdar2_lettre_de_liaison
- template_cdar2_etablissement_identite : Nom du template CDA R2 à utiliser pour l’identité de l’établissement. Laisser à template_cdar2_etablissement_identite
COMPOSER LA LDL
BUT :
Joindre à la lettre de liaison tous les documents édités pour ce passage s’ils sont typés LDL.
CHEMIN D’ACCES :
Fiche / Gestion fiche Urgences / Documents
Pour chaque document que vous souhaiter attacher en PJ à la LDL s’il est édité par l’utilisateur : dans le bloc « Description du document » , activer l’option « Ordonnance de sortie » à Oui.
Vous pouvez consulter la fiche Tutos dédiée au paramétrage des documents
Déterminer les pieces-jointes associées à la LDL
BUT :
Le modèle de lettre de liaison est pré-paramétré pour correspondre aux différents points établis par le décret. Toutefois, il est possible d’enrichir cette lettre avec des éléments de la fiche médicale à votre convenance.
CHEMIN D’ACCES :
Fiche / Gestion fiche Urgences / Synthèse
Vous pouvez consulter la fiche Tutos dédiée au paramétrage de la synthèse..
Activation de la tâche planifiée
BUT :
Activer la tâche qui va générer l’envoi des LDL
CHEMIN D’ACCES :
Onglet Gestion / Tâches planifiées
- Rechercher la tâche "Envoi des lettres de liaison"
- Cliquer sur "Nouvelle tâche pour ce script"
- Choisir un temps de cycle (1h est conseillé)
- Activer la tâche planifiée
Vérifier la configuration destinataires
BUT :
Activer la tâche qui va générer l’envoi des LDL
CHEMIN D’ACCES :
Gestion / Configuration destinataires
- Vérifier que "destMedimail" existe
Ou créé le :
- Cliquer sur le bouton "Ajouter", puis compléter le formulaire
- Nom :
- Type:
- Authentification (pour sftp):
- IP :
- Port : 22
- Login (pour FTP) :
- Mot de passe :
- Vérifier le mot de passe :
- Chemin vers la clef publique (pour sftp en authentification par clef) :
- Chemin vers la clef privée (pour sftp en authentification par clef) :
- Répertoire :
- Version HL7 :
- UFs concernées :
- Validation du transfert :
- Rejouer les messages en erreur :
- Etat :
Template du mail
Ce template ne devrait à priori pas être modifié, s’il faut le faire, attention à le modifier avec une extrême prudence.
BUT :
Modifier le template natif pour e médecin traitant.
CHEMIN D’ACCES :
Gestion / Configuration PAM, IHE) – « template_medimail ».
Il est de la forme suivante:
<envelopes>
<envelope>
<author>
<mail>%%getMailExpediteurMedimail%%</mail>
<fname>TU</fname>
<lname>%%getNomTerminal%%</lname>
</author>
<title>CR Hospitalisation du patient %%getPrenom%% %%getNomu%%</title>
<content>Cher collègue,<br/>Veuillez trouver ci-joint le document CR Hospitalisation de votre patient.</content>
<signatories>%%getXmlMailMedecinsTraitants%%</signatories>
<attachments>
<uri>synthese-patient-%%getNomu%%-%%getNSej%%.pdf</uri>
</attachments>
</envelope>
</envelopes>