Gestion des utilisateurs.

BUT :

Permet de créer un utilisateur

CHEMIN D’ACCES :

Gestion / Utilisateurs

Cette notice précède la fiche Tutos Gestion des Groupes

Si votre établissement dispose d’un annuaire des professionnels type LDAP (ou active directory), cette fonctionnalité ne sera pas activée car la gestion des droits des utilisateurs s’effectue directement dans l’outil directory.

PRESENTATION

BLOC CENTRAL

Permet d’afficher les utilisateurs avec : 

  • Nom
  • Prenom
  • Login
  • Mail
  • identifiant cpx
  • Date de la dernière connexion
  • Groupes de droits attribués
  • Date de fin de validité des droits / Désactivation

COLONNE DES GROUPES

Affiche les groupes utilisateurs. En cliquant sur un groupe, permet de faire un focus sur les utilisateurs de ce groupe.

Permet également d’afficher les utilisateurs inactivés.

BLOC DES ACTIONS

Affiche les groupes utilisateurs. En cliquant sur un groupe, permet de faire un focus sur les utilisateurs de ce groupe.

Permet également d’afficher les utilisateurs inactivés.

  • Réaliser des actions
  • Ajouter un groupe à la sélection
  • Supprimer un groupe à la sélection
  • Activer les utilisateurs de la sélection
  • Désactiver les utilisateurs de la sélection
  • FIltrer
  • Voir les utilisateurs inactivés
  • Viro les utilisateurs activés
  • Effectuer une recherche libre sur un nom, un mail, ...

CREER UN UTILISATEUR

CREATION DU COMPTE

  • Cliquer sur "Ajouter un utilisateur"
  • Compléter le formulaire
  • login : est l’identifiant utilisateur
  • Nom : Nom de l’utilisateur
  • Prénom : Prénom de l’utilisateur
  • Adresse électronique : l’adresse mail de l’utilisateur (utilisée en cas de perte du mot de passe)
  • Le mot de passe : par exemple prénom+nom (à la première connexion l’utilisateur sera obligé de le modifier)
  • La date de validité : 
    • si vide pas de fin de validité
    • si date saisie, l’utilisateur sera désactivé à cette date
  • Option 1 : Utiliser pour des options spécifiques d’appels contextuels
  • Option 2 : Utiliser pour des options spécifiques d’appels contextuels
  • Date de validité du mot de passe : Issue du paramétrage des options liées à l’identification

  • Cliquer sur "Ajouter", pour valider

ATTRIBUER LES GROUPES DE DROITS

Dans la partie droite de la page :

  • Dans "Groupes disponibles", cliquer sur le groupe à affecter

MODIFICATION DES UTILISATEURS

MODIFICATION D'UN COMPTE

Toutes les modifications sont possibles à l’exception de la modification du login de l’utilisateur

  • Rechercher l'utilisateur à l'aide des filtes ou des groupes
  • Cliquer sur son nom
  • Modifier le formulaire du compte

SUPPRESSION DU COMPTE

Afin de bien historiser les logs utilisateurs (conservation de l’historique de l’utilisateur), il n’est pas possible de  le supprimer.

Les utilisateurs doivent donc être simplement désactivé aux besoins.

Méthode 1

  • Rechercher l'utilisateur à l'aide des filtres ou des groupes
  • Cliquer sur son nom
  • Saisir une date de fin de validiter

Méthode 2

  • Rechercher le ou les utilisateurs
  • Dans le bloc central, cocher le ou les utilisateurs
  • Dans le bloc des action, sélectionner "Désactiver"

REACTIVATION DU COMPTE

Méthode 1

  • Rechercher l'utilisateur à l'aide des filtres ou des groupes
  • Cliquer sur son nom
  • Supprimer ou modifier la date de fin de validité

Méthode 2

  • Rechercher le ou les utilisateurs
  • Dans le bloc central, cocher le ou les utilisateurs
  • Dans le bloc des action, sélectionner "Activer"

SUPPRESSION DE GROUPES DE DROITS

Dans la partie droite de la page :

  • Rechercher l'utilisateur à l'aide des filtes ou des groupes
  • Cliquer sur son nom
  • Dans "Groupes attribués", cliquer sur le groupe à supprimer